Kelola Keuangan & Administrasi Pesantren Jadi Lebih Rapi dan Otomatis
Aplikasi manajemen pesantren terintegrasi: pencatatan syahriyah (SPP) santri, tabungan & uang saku santri, multi-unit lembaga/madrasah, pembukuan kas otomatis seimbang, hingga broadcast WhatsApp dan Virtual Account Bank Syariah.
Transparansi Finansial Secara Real-Time
Pantau seluruh indikator keuangan dan santri pesantren langsung dari satu ringkasan terpusat.
Rp 7.000
Titipan aman kas pondok
Rp 41.750.100
Tagihan jatuh tempo terpantau
1.234 Log
99.2% sukses terkirim
540 Santri
3 unit & asrama aktif
Rp 124.5M
Tahun ajaran berjalan
Fitur Lengkap Sesuai Kebutuhan Pesantren
Setiap fungsi dirancang dengan struktur administrasi pesantren Indonesia agar mudah digunakan oleh pengurus dan bendahara.
Syahriyah & Kuitansi PDF
Penetapan tarif bulanan, uang makan asrama, kitab, dan cetak bukti pembayaran PDF resmi langsung dari komputer kantor pesantren.
Tabungan & Uang Saku Santri
Pengelolaan titipan uang saku santri dengan limit harian, riwayat mutasi setor-tarik, serta rekap saldo per santri dan per asrama.
Multi-Unit & Asrama Lembaga
Mendukung pengelolaan multi-unit di bawah satu yayasan: Pondok Putra, Pondok Putri, MTs, MA, dan program Tahfidz dalam satu sistem.
Akuntansi Kas & Jurnal Seimbang
Setiap transaksi penerimaan syahriyah otomatis menghasilkan entri jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo yang 100% seimbang.
WhatsApp Notification Center
Kirim broadcast pengingat jatuh tempo ke nomor WhatsApp wali santri dan kirim kuitansi tanda terima otomatis setelah bayar.
Virtual Account Bank Syariah
Kemudahan transfer pembayaran bagi wali santri melalui rekening Virtual Account (BSI, BNI, BCA, Mandiri) dengan rekonsiliasi otomatis.
Alur Penerapan Sistem yang Mudah
Dapat langsung digunakan tanpa perlu konfigurasi teknis yang rumit.
Registrasi Pesantren & Unit
Daftarkan nama pondok pesantren, tentukan unit (putra/putri/sekolah), dan atur akun pengurus atau bendahara.
Input Data Santri & Tarif
Masukkan data santri per asrama atau kelas, serta tentukan nominal syahriyah bulanan dan tarif biaya lainnya.
Catat Pembayaran & Laporan
Terima pembayaran syahriyah, cetak kuitansi PDF, kirim notifikasi WhatsApp, dan laporan keuangan tersaji otomatis.
Mengapa Pengurus Pesantren Memilih PonpesAcademy?
Transparansi Finansial Yayasan
Laporan penerimaan dan tunggakan dapat dicek secara riil oleh kyai, ketua yayasan, maupun bendahara kapan saja.
Uang Saku Santri Terkendali
Santri tidak perlu memegang uang tunai berlebihan di kamar asrama; wali santri tenang dengan limit harian.
Hemat Waktu Penagihan
Kirim pengingat tagihan syahriyah massal ke seluruh wali santri hanya dengan beberapa klik melalui WhatsApp.
Standar Akuntansi Otomatis
Tidak perlu latar belakang akuntan untuk membuat buku besar dan laporan posisi keuangan yang seimbang.
Siap Mengatur Keuangan Pesantren Anda?
Gunakan portal demo PonpesAcademy sekarang untuk mencoba modul syahriyah, tabungan santri, dan laporan keuangan terpadu.